Daftar akses awal

Stok semua gudang dan toko, tercatat di satu tempat.

Bayarrin mencatat perjalanan barang dari supplier sampai struk kasir: permintaan antarcabang, surat jalan, kartu stok, stock opname, sampai laba tiap toko. Dibuat untuk usaha yang sudah punya lebih dari satu gudang atau toko.

Daftar akses awal Lihat cara kerjanya

Aplikasi sedang disiapkan. Pendaftar akses awal kami hubungi lebih dulu.

Surat jalan

SJ/SKR/2610/0142

Draft

Dari
Gudang Cabang Sokaraja
Ke
Toko Kalibagor
BarangJumlah
Minyak goreng 2 L 36 botol
Beras premium 5 kg 20 karung
Gula pasir 1 kg 50 bungkus

Stok minyak goreng 2 L

Di gudang

240

Di jalan

0

Di toko

12

Stok gudang baru berkurang saat barang benar-benar dikirim.

Contoh simulasi. Angka dan nama lokasi hanya ilustrasi.

Pertanyaan yang bisa Anda jawab tanpa menunggu rekap akhir bulan

Berapa stok sebenarnya di tiap gudang dan toko?

Setiap barang punya kartu stok per lokasi. Saldonya berubah saat barang diterima, dikirim, terjual, atau disesuaikan setelah stock opname.

Cara kerja kartu stok
Barang mana yang masih di jalan?

Surat jalan punya status draft, dalam perjalanan, dan diterima. Stok asal berkurang saat barang dikirim, stok tujuan baru bertambah saat penerima mengonfirmasi.

Isi surat jalan yang baik
Siapa yang bertanggung jawab kalau jumlahnya tidak cocok?

Penerima mencatat selisih per barang beserta alasannya. Setiap perubahan stok tersimpan di log yang tidak bisa diubah, lengkap dengan nama petugas dan waktunya.

Menangani selisih stok
Berapa laba tiap toko bulan ini?

Penerimaan barang, penjualan, selisih distribusi, dan hasil opname langsung membentuk jurnal. Laporan laba rugi bisa dilihat per toko atau digabung untuk seluruh usaha.

Satu alur dari supplier sampai pembeli

Setiap perpindahan barang punya dokumennya sendiri, jadi stok di tiap tempat selalu bisa dijelaskan.

  1. Gudang induk menerima barang dari supplier

    Pembelian dicatat tunai atau kredit, dan stok gudang induk langsung bertambah.

  2. Toko dan gudang cabang mengajukan permintaan

    Toko meminta ke gudang cabang, gudang cabang meminta ke gudang induk. Permintaan disetujui, atau ditolak dengan alasan.

  3. Barang dikirim dengan surat jalan

    Permintaan yang disetujui langsung menjadi surat jalan. Stok asal berkurang saat barang berangkat.

  4. Penerima mengecek per barang

    Jumlah yang datang dicocokkan satu per satu. Kekurangan dan barang rusak dicatat sebagai susut beserta keterangannya.

  5. Kasir menjual ke pembeli

    Scan barcode, bayar tunai atau QRIS, cetak struk. Stok toko berkurang saat transaksi selesai.

Yang tercatat di Bayarrin

Stok dan gudang

Kartu stok per lokasi
Saldo awal, masuk, keluar, saldo berjalan, dokumen sumber, dan petugasnya.
Stock opname
Hitung fisik, catat selisih beserta alasannya, lalu saldo disesuaikan.
Peringatan stok kritis
Muncul saat jumlah barang turun di bawah batas minimum yang Anda tentukan.
Sebaran stok
Posisi satu barang di semua gudang dan toko dalam satu tabel.

Distribusi

Permintaan berjenjang
Dari toko ke gudang cabang, dari gudang cabang ke gudang induk.
Surat jalan
Status draft, dalam perjalanan, dan diterima. Bisa dicetak dengan kolom tanda tangan.
Konfirmasi terima
Jumlah dicek per barang di tempat tujuan.
Selisih dan susut
Kekurangan atau barang rusak dicatat dan dijurnal otomatis.

Kasir toko

Scan barcode
Cari produk dengan nama atau barcode, lalu masukkan ke keranjang.
Tunai dan QRIS
Kembalian dihitung otomatis, struk siap dicetak.
Stok ikut berkurang
Penjualan langsung mengurangi stok toko tempat transaksi terjadi.

Pembukuan

Jurnal otomatis
Dari penerimaan barang, penjualan, selisih distribusi, dan opname.
Laba rugi dan neraca saldo
Per toko, per gudang, atau gabungan seluruh usaha.

Akses

Hak akses per peran dan unit
Kasir hanya melihat tokonya, kepala gudang hanya gudangnya dan unit di bawahnya.
Log aktivitas
Siapa mengubah apa, dan kapan.

Cocok untuk usaha seperti ini

  • Minimarket desa berjaringan

    Banyak toko kecil yang mengambil barang dari satu gudang.

  • Grosir dan distributor

    Barang berpindah antar-gudang setiap hari dan harus bisa dilacak.

  • Toko bangunan bercabang

    Stok besar dan beragam yang sering dipindah antarcabang.

  • Koperasi

    Unit usaha yang perlu laporan per unit sekaligus gabungan.

Daftar akses awal

Bayarrin sedang disiapkan untuk rilis. Isi data usaha Anda, dan kami kabari lewat WhatsApp begitu aplikasinya bisa dicoba.

Setelah mendaftar

  1. Data Anda kami simpan dan tidak dibagikan ke pihak lain.
  2. Kami bisa menghubungi Anda lewat WhatsApp untuk menanyakan alur stok usaha Anda.
  3. Begitu aplikasinya siap, Anda termasuk yang pertama mencoba.

Dipakai hanya untuk mengabari akses Bayarrin.

Dengan mendaftar, Anda setuju dihubungi lewat WhatsApp. Lihat kebijakan privasi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan Bayarrin bisa dipakai?

Bayarrin sedang disiapkan untuk rilis dan belum tersedia di Play Store. Pendaftar akses awal kami kabari lebih dulu lewat WhatsApp.

Berapa biayanya?

Harga diumumkan saat rilis. Mendaftar akses awal tidak dipungut biaya dan tidak mengikat.

Apakah bisa dipakai kalau baru punya satu toko?

Bayarrin dirancang untuk usaha dengan banyak lokasi. Kalau saat ini baru punya satu gudang dan satu toko, Anda tetap bisa memakainya dan menambah lokasi nanti.

Siapa saja di usaha saya yang bisa memakainya?

Pemilik, admin pusat, kepala gudang, dan kasir punya akun masing-masing. Setiap orang hanya melihat dan mengubah data unitnya sendiri beserta unit di bawahnya.

Bagaimana data stok saya dijaga?

Hak akses dibatasi per peran dan unit, kata sandi disimpan dalam bentuk hash, dan setiap perubahan stok tercatat di log aktivitas.

Panduan stok dan gudang